Persbericht in de mail of als bijlage: tips van KNBSB en ANP Pers Support
Hoe verstuur ik een persbericht naar journalisten stap voor stap?
Een persbericht versturen naar journalisten begint met de vraag of het onderwerp interessant is voor de doelgroep van de media die je wilt aanschrijven. Dat advies komt van de KNBSB, die regelmatig berichten naar sportjournalisten stuurt. Pas daarna kies je de juiste journalisten en stel je de mail op.
PR-Dashboard helpt bij die selectie: het platform selecteert automatisch de juiste journalisten op basis van het publiek dat jij kiest. De database bevat bijna 200 interessegebieden, van damesmode tot logistiek en van architectuur tot uitgaansagenda. Zo bereik je niet iedereen, maar precies de redacties die over jouw onderwerp schrijven. Wie met een team werkt, leest hoe je mediaverzoeken beheert.
Een persbericht verstuur je via De Perslijst van PR-Dashboard al voor 75 euro. Dat bedrag dekt het versturen naar 250 eigen contacten. Wie structureel met journalisten werkt, kan ook een jaarlicentie nemen: De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met twee logins.
Tekst in de mail of als bijlage: wat is het beste?
De KNBSB adviseert om het persbericht in de mail zelf te verwerken en niet als bijlage. Een firewall houdt in sommige gevallen berichten met bijlagen tegen als die van een nog onbekende afzender komen. Journalisten missen dan je bericht zonder dat je het weet.
Bij elk persbericht mag je onbeperkt bijlagen meesturen, per stuk maximaal 32 MB. Dat is handig voor beeldmateriaal, logo's of een pdf met achtergrondinformatie, maar de kern van het verhaal staat in de mail zelf.
Na het versturen zie je via PR-Dashboard of alle berichten zijn afgeleverd, hoeveel er zijn geopend, door wie en hoe snel. Ook zie je of de bijlagen zijn gedownload. Die statistieken vertellen je of journalisten je beeldmateriaal echt gebruiken.
Welke onderwerpregel en afzender gebruiken?
De KNBSB geeft concrete richtlijnen voor de onderwerpregel: gebruik geen hoofdletters en geen hoge prioriteit. Een rustige, zakelijke onderwerpregel werkt beter dan een schreeuwerige. Houd het bij één onderwerp per bericht, zo blijft de boodschap helder.
Stuur het bericht vanuit een organisatieadres, niet vanuit persoonlijke mail. Dat advies van de KNBSB geldt voor elke verzender. Een herkenbaar afzenderadres, zoals info@jouworganisatie.nl, vergroot de kans dat een journalist de mail opent.
PR-Dashboard biedt email templates die tijd besparen. Je stelt een standaard lay out op voor je persberichten en vult per bericht alleen de tekst in. De simpele drag & drop editor maakt het aanpassen eenvoudig, zonder technische kennis.
Hoe krijg ik mijn persbericht bij journalisten?
Een aparte mail per journalist kost meer tijd, maar kan waardevol zijn. De KNBSB noemt dat een bewuste keuze: iedere journalist ontvangt dan een persoonlijk bericht, niet een bulkmail. Voor een selecte groep belangrijke contacten is dat de moeite waard.
Persoonlijk contact met een aantal journalisten uit de perslijst van de vereniging kan gunstig zijn. Je kent hun aandachtspunten en weet wanneer ze bereikbaar zijn. PR-Dashboard slaat extra informatie over journalisten op, zodat je die kennis niet kwijtraakt.
Voor de rest van je lijst werkt een gerichte verzending beter. De Perslijst selecteert automatisch de juiste journalisten bij je doelgroep. Zo combineer je persoonlijke aandacht voor de top van je lijst met een efficiënte actie voor de rest. Wil je weten welke database het beste past, bekijk dan de databasevergelijking met ANP.
Wat als ik mijn persbericht later wil versturen?
Niet elk persbericht moet direct de deur uit. Soms wacht je op een publicatie, een beurs of een ander moment. PR-Dashboard laat je een persbericht klaarzetten voor verzending op een later moment, zodat je het rustig voorbereidt en op het juiste tijdstip verstuurt.
Zit er een fout in een bericht dat al klaarstaat? Dan haal je het tijdelijk uit de verzendrij om het te wijzigen of te verwijderen. Die controle voorkomt dat een fout persbericht toch bij journalisten belandt. Het afhandelen van journalistenverzoeken werkt op dezelfde manier.
Klaarzetten van een persbericht werkt samen met de email templates en de drag & drop editor. Je stelt het bericht op, plant de verzending en controleert daarna nog een keer. Zo is de kans op een fout minimaal.
De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met twee logins, en je hebt dan toegang tot de database met bijna 200 interessegebieden. Checklist met zes stappen voor een geslaagde verzending
| Stap | Actie | Hulpmiddel |
|---|---|---|
| 1 | Check of het onderwerp interessant is voor de doelgroep | Doelgroep bepalen |
| 2 | Selecteer de juiste journalisten | De Perslijst: bijna 200 interessegebieden |
| 3 | Zet de tekst in de mail, niet als bijlage | PR-Dashboard: onbeperkte bijlagen van 32 MB |
| 4 | Gebruik een organisatieadres en geen hoofdletters in het onderwerp | Email templates |
| 5 | Plan de verzending of stuur direct | Klaarzetten voor later, uit de verzendrij halen |
| 6 | Meet het resultaat | Statistieken: afgeleverd, geopend, door wie, hoe snel, bijlagen gedownload |
Met deze checklist weet je zeker dat je persbericht aankomt en gelezen wordt.
Veelgestelde vragen
- Hoe verstuur ik een persbericht naar journalisten stap voor stap?
- Zet de tekst in de mail zelf, niet als bijlage, en stuur vanaf een organisatieadres. Gebruik geen hoofdletters in het onderwerp en geen hoge prioriteit.
- persbericht versturen naar journalisten
- Een persbericht verstuur je via De Perslijst van PR-Dashboard al voor 75 euro naar 250 eigen contacten.
- Hoe krijg ik mijn persbericht bij journalisten?
- Kies eerst of het onderwerp interessant is voor de doelgroep van de media. Stuur dan een aparte mail naar belangrijke journalisten en een gerichte verzending naar de rest.
- Waarom zet ik mijn persbericht in de mail en niet als bijlage?
- Een firewall houdt in sommige gevallen berichten met bijlagen tegen als ze van een onbekende afzender komen. De KNBSB adviseert daarom de tekst in de mail zelf te zetten.