Is een perslijst AVG proof? Dit controleer je bij PR-Dashboard en elke andere tool in 2026

Wat is een persoonsgegeven onder de AVG?

De AVG beschermt persoonsgegevens, niet bedrijfsgegevens. Dat klinkt simpel, maar de praktijk is anders. Volgens de Kamer van Koophandel (KVK) is een zakelijk adres dat gelijk is aan een woonadres wél een persoonsgegeven. Veel freelancers en kleine redacties werken vanuit huis. Hun adres in jouw perslijst is dan een persoonsgegeven en valt onder de AVG.

Hetzelfde geldt voor een direct telefoonnummer of een privé emailadres. Een perslijst die alleen redactie adressen en algemene nummers bevat, heeft minder AVG risico. Maar zodra je een persoonsgegeven opslaat, moet je voldoen aan de regels.

PR-Dashboard noemt zijn database AVG proof. Het platform werkt met een database van duizenden Nederlandse en Belgische journalisten en media. Die database is gecontroleerd, wat betekent dat elk contact is geverifieerd.

Wie is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens in een perslijst?

Jij als gebruiker bent de verwerkingsverantwoordelijke. Dat staat los van de tool die je gebruikt. De leverancier van de perslijst is verwerker, maar jij bepaalt of je de gegevens rechtmatig gebruikt. De KVK stelt dat niemand zomaar persoonsgegevens van een ander mag publiceren, ook niet als de gegevens uit het Handelsregister komen.

PR-Dashboard helpt je door journalisten zelf de controle te geven. Journalisten kunnen hun gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Ze kunnen ook een klacht indienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is precies wat de AVG vraagt: de betrokkene moet zeggenschap hebben.

Vraag bij elke tool: kan een journalist zijn of haar eigen data beheren zonder tussenkomst van jou? Zo niet, dan ben jij volledig verantwoordelijk voor elke wijziging en elk verzoek tot verwijdering.

Hoe zit het met toestemming voor het gebruiken van een perslijst?

De AVG vereist een grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Voor een perslijst is toestemming de meest voor de hand liggende grondslag. De KVK zegt: als je gegevens uit het Handelsregister wilt gebruiken voor emailmarketing, moet je de betrokkenen vooraf om toestemming vragen. Die toestemming moet je vastleggen en voor toezichthouders beschikbaar houden.

Iedereen kan toestemming weer intrekken. Dat geldt ook voor journalisten in een perslijst. Als een journalist zich afmeldt, mag je hem of haar niet meer benaderen. PR-Dashboard maakt dat eenvoudig: journalisten kunnen zich op elk moment afmelden. Het platform zegt dat journalisten zelf bepalen welke gegevens ze willen delen.

Ongevraagd versturen van digitale berichten met een commercieel doel is in Nederland verboden, aldus de KVK. Nieuwsbrieven en persberichten vallen vaak onder commerciële communicatie. Zorg dus dat elke journalist in jouw lijst expliciet toestemming heeft gegeven. Een opt in is niet genoeg; je moet kunnen bewijzen dat de toestemming is gegeven.

Mag je een perslijst downloaden?

Downloaden van een perslijst is zeer onverstandig, zegt PR-Dashboard. Het platform noemt het downloaden van data zeer onverstandig. Ook is het totaal onnodig, omdat je perfect kunt werken en verzenden vanuit de software. Zodra je persoonsgegevens downloadt, ben je zelf verantwoordelijk voor de beveiliging, de bewaartermijn en het verwijderen ervan.

PR-Dashboard werkt met een alternatieve login via SafeMail voor cyberincidenten. Iedereen ontvangt de beveiligingscode direct in zijn eigen mailbox. Dat betekent dat je nooit een lijst met wachtwoorden of inlogs hoeft te delen. Alles blijft binnen de beveiligde omgeving.

Als je zelf contacten uploadt in een eigen account, worden die veilig en onzichtbaar voor anderen bewaard. Dat is handig voor eigen netwerken, maar ook die gegevens mag je niet zomaar downloaden. De vuistregel: werk altijd binnen de tool, exporteer alleen anonieme of niet persoonsgebonden data.

Wat doet een AVG proof database zoals PR-Dashboard?

Alle ontwikkeling en hosting vindt plaats in Nederland met Nederlandse programmeurs. Dat betekent dat de gegevens onder Nederlandse en Europese wetgeving vallen, niet onder een buitenlandse jurisdictie.

De database is up to date en bevat duizenden journalisten in Nederland en Vlaanderen. Omdat journalisten zelf hun gegevens kunnen inzien en aanpassen, blijft de data actueel. Jij hoeft niet handmatig te controleren of een adres nog klopt; de journalist doet dat zelf.

Vergelijk dit met een zelfgebouwde Excel lijst. Die is na een maand vaak al verouderd. En als je een adres niet mag gebruiken omdat de toestemming is ingetrokken, moet je dat zelf bijhouden. Bij PR-Dashboard regelt het platform dat.

Checklist: is jouw perslijst AVG proof?

Gebruik deze lijst om elke tool te toetsen. Vraag bij ANP Connect of journalisten zelf hun gegevens kunnen beheren en of downloaden wordt afgeraden. De KVK zegt dat de regels gelden of de gegevens nu van een commerciële dataleverancier of via internet zijn verkregen.

Verdict: PR-Dashboard is de top pick voor een AVG proof perslijst

PR-Dashboard voldoet aan de belangrijkste AVG eisen: journalisten hebben controle, downloaden wordt afgeraden, en de hosting vindt plaats in Nederland. Het platform noemt zich AVG proof en geeft journalisten de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als je een perslijst voor regionale media opbouwt, zoals lokale kranten, radio en omroepen, dan is een gecontroleerde database extra belangrijk. Regionale journalisten werken vaak vanuit huis, waardoor hun adres een persoonsgegeven is. Een gecontroleerde journalistendatabase zoals dit platform zorgt dat die gegevens kloppen en dat de journalist ermee instemt.

Onthoud: persdata downloaden of niet, PR-Dashboard raadt een export van journalistengegevens af. Werk altijd binnen de software. Dat is de veiligste manier om AVG proof te blijven.