Een perslijst opbouwen met PR-Dashboard: zo maak je hem stap voor stap in 2026

Waarom een perslijst opbouwen in 2026?

Een perslijst is de basis van elke persberichtstrategie. Zonder een actuele lijst met journalisten en media bereik je niemand. In 2026 bouw je die lijst op met PR-Dashboard, het platform dat een up to date mediadatabase biedt met duizenden journalisten in Nederland en Vlaanderen. De database bevat ongeveer 12.000 journalisten en vrijwel alle media, zowel online als offline.

PR-Dashboard is de top pick voor het opbouwen van een perslijst, omdat je eigen contacten onzichtbaar blijven voor anderen. Dat betekent dat jouw waardevolle relaties privé blijven. Je begint met een onderwerp, selecteert de juiste media en journalisten, voegt eigen contacten toe en houdt notities bij. Zo bouw je stap voor stap een lijst die werkt.

Wie hoort op jouw perslijst?

Niet elke journalist is relevant voor jouw organisatie. Begin met de vraag of je onderwerp interessant is voor de doelgroep van de media die je wilt aanschrijven. Een lokale krant wil geen landelijk nieuws, en een vaktijdschrift leest alleen over zijn eigen branche. Maak een lijst van media die jouw doelgroep bereiken.

In de database van PR-Dashboard vind je dag-, week en maandbladen, vakmedia, regionale titels, radio en tv, bloggers, influencers en podcasts. Die media staan in meer dan 150 rubrieken. Per journalist zie je expertisegebieden, specialisaties, opdrachtgevers en interesses. Zo selecteer je alleen de journalisten die echt over jouw onderwerp schrijven. Wil je weten wat een journalistendatabase in 2026 kost? Lees dan wat een journalistendatabase in 2026 kost.

Hoe segmenteer je je perslijst?

Segmentatie is het verschil tussen een generieke mailing en een gericht persbericht. PR-Dashboard biedt segmentatie per branche, medium, functie, interessegebied en tags. Je maakt bijvoorbeeld een segment voor regionale dagbladen, een voor vakmedia in de zorg en een voor influencers die over duurzaamheid posten.

De tabel hieronder zet de segmentatie op een rij met een voorbeeld per segment.

Een voorbeeld: je stuurt een persbericht over een nieuwe sportschoen. Je selecteert de branche sport, het mediumtype blogs en de tag hardlopen. Zo bereik je alleen journalisten die daarover schrijven. Dat verhoogt de kans dat je bericht wordt opgepikt. Gebruik de filters interessegebieden, voorkeuren, redactie, social kanalen, media, tags en contactinformatie om je lijst verder te verfijnen.

Hoe voeg je eigen contacten toe?

Naast de database van ongeveer 12.000 journalisten kun je eigen contacten uploaden. Dat doe je in je eigen, beveiligde Perslijst account. Je eigen contacten worden er veilig en onzichtbaar voor anderen bewaard. Dat is handig voor relaties die je zelf hebt opgebouwd, zoals een redacteur die je op een evenement sprak. Heb je al een lijst in een spreadsheet? Dan importeer je bestaande perslijst in een paar stappen.

Je kunt ook zelf gegevens van journalisten bijhouden via het ingebouwde CRM systeem. Noteer bijvoorbeeld dat een journalist alleen benaderbaar is per mail, of dat hij liever geen bijlagen ontvangt. Die notities zijn alleen voor jou zichtbaar. Zo bouw je een persoonlijke lijst die steeds waardevoller wordt. Wil je dat journalisten zichzelf aanmelden? Lees hoe een digitale perskamer met je perslijst samenwerkt.

Hoe houd je je perslijst actueel?

Een perslijst is nooit af. Journalisten wisselen van functie, media stoppen of beginnen. PR-Dashboard vult de database dagelijks aan met nieuwe media en bestaande gegevens worden geverifieerd. Het platform noemt zichzelf de enige gecontroleerde journalistendatabase. Daardoor weet je dat de emailadressen kloppen.

Toch is het slim om je eigen lijst regelmatig te controleren. Stuur je een persbericht en krijg je een bounce? Verwijder dat adres of zoek de nieuwe functie van de journalist op. Combineer de dagelijkse updates van PR-Dashboard met je eigen notities. Zo blijft je lijst actueel en voorkom je dat je berichten op oude adressen belanden.

Wat kost een perslijst met PR-Dashboard?

PR-Dashboard is een betaald platform. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Daarvoor krijg je toegang tot de database met ongeveer 12.000 journalisten, de mogelijkheid om eigen contacten toe te voegen en het CRM systeem. Er is geen gratis plan, maar de investering verdien je terug met gerichte persberichten.